Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 322-25-49

Образец докладной записки на работника и на ученика

Рейтинг автора
4.8
Автор статьи
Юрист: Аркадий Волков
Написано статей
474

В отечественном делопроизводстве часто используется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Но такой документ применяется не только для того, чтобы уведомить начальство о нерадивом сотруднике. Его можно написать с целью выдвижения собственной инициативы либо представления отчета по определенной работе. Какой выбрать образец для конкретной ситуации? Стоит ли ждать ответа на свое обращение к руководству?

Основные сведения о записке

Стоит сразу подчеркнуть, что законом не установлена четкая форма такого документа. Но на производстве имеют право создать собственный стандартизированный бланк, чтобы сотрудникам было проще работать с ним. Зачастую же докладные записки пишут от руки, используя вольный образец.

Прежде чем писать документ, предстоит разобраться с его видами. Можно выделить следующие примеры, в зависимости от темы обращения:

  • инициативный;
  • отчетный;
  • докладной.

Также есть деление документов на две широкие группы, в зависимости от того, куда их подают. Если нужно написать доклад или отчет своему руководителю, необходима внутренняя докладная записка. Но есть и образцы, которые используются для внешнего делопроизводства.

Если на предприятии есть свой бланк, будет просто написать докладную на имя начальника. Чаще всего на такой документ не нужен ответ. Но когда автор использует форму, чтобы изложить в ней свою инициативу, вполне логично, что он ждет реакции от руководителя.

Для написания внешнего документа можно найти подходящий пример и писать по его образцу. В таком случае следует вдвойне взвешенно подойти к оформлению записки в части, где указывается адресат. Поскольку если неправильно указать, на чье имя пишется обращение, не придется ждать на него своевременного ответа.

Подход к оформлению


Теперь стоит детальнее разобраться, как правильно пишутся докладные записки. Если на предприятии нет бланка, можно его скачать в интернете. Но обычно в компаниях принимают формы, целиком написанные от руки. На них могут давать ответ в виде резолюции, если речь идет об инициативе от сотрудника.

Докладная записка

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7 (499) 322-25-49

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!


Пример документа может незначительно отличаться, в зависимости от того, по какому вопросу предстоит обратиться к начальству. В любом образце следует писать такие данные:
  • название компании;
  • ФИО директора (другого руководителя, которому адресовано обращение);
  • дата и номер документа;
  • суть докладной;
  • ФИО и должность автора, подпись.

Основное отличие будет заключаться в части, где работник излагает суть вопроса. Если специалист хочет пожаловаться на коллегу или учитель на ученика директору школы, тогда условно документ можно разделить на три части. В первой кратко излагают, по какому поводу пишется жалоба. Далее нужно писать конкретнее, в чем заключается проблема, каким видит автор ее решение. В третьей части можно подвести итоги и предложить руководству конкретный алгоритм действий.

Чтобы правильно оформить такой документ и получить на него ответ, лучше скачать готовый бланк или хороший пример в интернете. Стоит понимать, что такая форма предполагает сжатое изложение информации по сути. Не нужно превращать его в жалобу: для нее есть свои образцы и правила написания. Но здесь важно излагать конкретные факты, а не домыслы либо изливать свое личное негативное отношение к человеку.

Когда необходимо просто проинформировать руководство, а не пожаловаться на ученика/коллегу, используется более краткая форма. И в этом случае, прежде чем писать, лучше скачать подходящий пример по своей теме. Ответом на записку будет резолюция руководителя, который ее рассмотрит. В конце не забывают ставить число: датой докладной записки считается день, в который ее составили.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (18 оценок, среднее: 4,70 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
https://podachaiska.ru/
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.