Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 322-25-49

Как выглядит бланк доверенности на получение материальных ценностей

Рейтинг автора
4.8
Автор статьи
Юрист: Аркадий Волков
Написано статей
474

Несмотря на то, что законодательством не запрещается использование доверенностей, составленных на фирменных бланках предприятий, для упрощения и упорядочивания хозяйственных отношений предприятий, независимо от их формы собственности, в 1997 году Госкомстатом была утверждена единая форма М-2. Этот документ представляет собой бланк доверенности, выданный сотруднику для получения у поставщика товаров или других материальных ценностей,

Кроме формы М-2, которая разработана для однократного получения ТМЦ, Госкомстатом также был утвержден образец М-2а — для случаев, когда получение товаров по доверенности осуществляется на постоянной основе. Его главное отличие от М-2 состоит в отсутствии отрезного корешка. Вместо него для оформления учета выдачи по форме М-2а используется запись в особом журнале или компьютерной бухгалтерской программе.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей имеет ограниченный срок действия, который определяется, исходя из организационных потребностей компании. Форма документа имеет специальную графу, в которой сотрудник вносит дату его выдачи и срок действия.

Доверенность выдаётся в единственном экземпляре на имя работника предприятия, в обязанности которого входит получение и доставка ТМЦ со склада или магазина поставщика. Выдавать документ постороннему человеку, не имеющего прямого отношения к компании, нельзя.

Правила заполнения образца доверенности на получение ТМЦ


Образец формы М-2 имеет графы, часть их которых можно заполнить заранее печатным способом (реквизиты предприятия, коды), а другая часть подлежит заполнению от руки. Следует учесть, что наличие не заполненных граф может стать основание для поставщика отказать в выдаче товара по такой доверенности.

Заполненный бланк формы М-2 должен иметь в себе следующую информацию:

  1. Реквизиты организации;
  2. Срок действия, номер и дата оформления;
  3. Ф.И.О., паспортные данные и должность гражданина, кому была выдана форма М-2;
  4. Расписка в получении;
  5. Наименование организации, её налоговый код и адреса местоположения;
  6. Номер счета;
  7. Перечень ТМЦ, подлежащих получению;
  8. Личные подписи: руководителя организации, главного бухгалтера, получателя.


Доверенность на получение материальных ценностей
Вся эта информация должна находиться на лицевой стороне образца. На обратной стороне бланка содержится таблица, в которой перечисляются сведения о количестве, номерах и технических характеристиках полученных ТМЦ. Следует учесть, что правила оформления требуют, чтобы количество полученного товара было написано прописью, а не цифрами.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7 (499) 322-25-49

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!


После того, как перечень полученных товаров и материалов будет внесен в таблицу, в незаполненных строках нужно будет поставить прочерки. Рядом с подписью получателя, главбуха и руководителя предприятия должна быть поставлена печать организации.

В случае бланк не использовался по прямому назначению, согласно правилам он подлежит возврату на предприятие с внесением специальной отметки в учетную документацию.

Выдавая сотруднику этот документ, нужно рассчитывать, что предельный срок его действия, при отсутствии даты в соответствующей графе, составляет 3 года. Поэтому лучше наперед ограничить действие доверенности сроком в несколько дней. Это избавит от многих проблем, если, к примеру, бланк будет утерян.

Предельный срок хранения использованных и неиспользованных бланков составляет 5 лет. Однако в большинстве случаев на предприятиях они хранятся до конца отчетного периода — календарного года.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7 (499) 322-25-49

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!



1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (22 оценок, среднее: 4,60 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
http://podachaiska.ru/
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.